總務處是內蒙古鴻德文理學院各單位的后勤保障部門， 其職責范圍如下：

一、負責學院總務管理方面的各項規(guī)章制度的制訂，并負責貫徹執(zhí)行。

二、負責校園規(guī)劃及管理工作。

三、負責學院的固定資產(chǎn)清查及管理。

四、負責學院物資的采購、分配及使用工作。

五、負責學院水、電、暖等后勤保障工作。

六、負責學院餐飲、衛(wèi)生、醫(yī)療服務管理工作。

七、負責基本建設工作。

八、負責學院車輛的管、運、維修與調度。

九、負責學院內外承包協(xié)議的簽訂、執(zhí)行、檢查等工作。

十、完成學院領導交辦的其它工作。

綜合科工作職責

一、負責學院校園環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作。

二、負責全校日常采購工作。

三、負責學院物品出入庫的管理和發(fā)放。

四、負責學院所有對外商戶的管理和核算工作。

五、負責學院校醫(yī)室的管理工作。

六、負責學院餐廳的管理和監(jiān)督檢查工作。

七、完成學院交辦的其它工作。

水電維修科工作職責

一、負責學院水、電、暖的內部管理工作。

二、負責學院日常設備設施維修及安全保障工作。

三、負責學院網(wǎng)絡和電話的管理和維護工作。

四、負責學院對外商戶水電費的催繳以及核算工作。

五、完成學院交辦的其它工作。

基建設備科工作職責

一、負責學院物品和設備的市場調查和招標。

二、負責學院的固定資產(chǎn)清查登記和管理工作。

三、負責學院的基建工作。

四、負責校園規(guī)劃及房屋維修、房屋的管理和分配等工作（含房屋鑰匙）。

五、負責學院電梯的管理和維護工作。

六、負責總務處檔案的建立和管理工作。

七、負責學院車輛的管理調度、維修保養(yǎng)與安全運行。

八、負責學院文體館的管理工作。

九、完成學院交辦的其它工作。

重大項目辦工作職責

一、負責重大項目手續(xù)的辦理。

二、負責工程項目對外的協(xié)調。

           三、完成學院交辦的其它工作。