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總務(wù)處
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規(guī)章制度/ RULES AND REGULATIONS

總務(wù)處工作人員崗位職責(zé)分工

發(fā)表時(shí)間:2019-10-24
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總務(wù)處副處長:焦建偉

辦公電話:0471-5187905

主持總務(wù)處全面工作:

1、負(fù)責(zé)總務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié)、管理制度的起草。

2、負(fù)責(zé)組織處務(wù)會(huì)及內(nèi)部管理工作。

3、負(fù)責(zé)組織各科人員完成工作任務(wù)并予以監(jiān)督考核。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院物資的計(jì)劃、報(bào)批、采購、保管、發(fā)放及監(jiān)管工作。

5、負(fù)責(zé)校園規(guī)劃和基本建設(shè)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院餐廳的管理和監(jiān)督檢查工作。

7、協(xié)助其它職能部門做好服務(wù)保障工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

副處長(重大項(xiàng)目辦副主任):李奇軍

1、協(xié)助處長做好總務(wù)處全面工作。

2、負(fù)責(zé)管理科和重大項(xiàng)目辦的日常工作。

3、負(fù)責(zé)總務(wù)處的全面對外協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)總務(wù)處項(xiàng)目資金爭取工作。

5、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合科副科長:平士奇

綜合科辦公電話:0471-3693071

主持綜合科的全面工作。

1、負(fù)責(zé)學(xué)院校園環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院物品和設(shè)備采購的市場調(diào)查,及辦公用品 等物資的發(fā)放與管理。

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)零星維修工程施工。

4、負(fù)責(zé)綜合科工作人員的考勤及日常管理。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合科副科長:王旭東

1、負(fù)責(zé)學(xué)院所有對外商戶的管理和核算工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院校醫(yī)室管理和監(jiān)督工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院餐廳的管理和監(jiān)督工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院餐飲中心飯卡的收費(fèi)和卡機(jī)的維護(hù)管理。

6、負(fù)責(zé)組織伙食管理委員會(huì)成員完成學(xué)院餐飲的監(jiān)督和每月評比工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合科采購:薛宇

1、負(fù)責(zé)物品和設(shè)備的采購及入庫交接工作。

2、負(fù)責(zé)對采購不合格及不符合要求產(chǎn)品的更換和退貨。

3、配合科長完成零星維修工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合科保管:劉學(xué)敏

1、負(fù)責(zé)物品出入庫的管理與發(fā)放,及檢查庫存量,并負(fù)責(zé)報(bào)告物品需求情況以便計(jì)劃購置。

2、負(fù)責(zé)庫房整理、物品分類,保持庫房清潔有序。

3、負(fù)責(zé)對物品做經(jīng)常性檢查、防鼠、防潮、防腐及安全工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

水電維修科副科長:古今毛

水電維修科辦公電話:0471-5686946

主持水電維修科的全面工作。

1、負(fù)責(zé)學(xué)院水、電、暖的供應(yīng)及日常設(shè)備的安全運(yùn)行及維護(hù)。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院水、電、暖方面的技術(shù)改進(jìn)和規(guī)劃實(shí)施工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院與供電、供水部門的協(xié)調(diào)工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

水電維修科副科長:張志飛

1、協(xié)助做好水電維修科全面工作

2、協(xié)助做好水、電、暖的供應(yīng)及日常設(shè)備的安全運(yùn)行及維護(hù)。

3、協(xié)助做好用電方面的技術(shù)改進(jìn)和規(guī)劃實(shí)施工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院對外商戶水、電費(fèi)用的催繳及核算工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院與供電部門的協(xié)調(diào)工作。

6、負(fù)責(zé)水電維修科工作人員的考勤及日常維修檢查和監(jiān)督工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

基建設(shè)備科科長:侯亞峰

基建設(shè)備科辦公電話:0471-3698114

主持基建設(shè)備科的全面工作

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的基建工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院大型房屋維修,房屋的管理和分配以及校園規(guī)劃等工作。

3、負(fù)責(zé)大型招標(biāo)采購工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文體館和戶外場地設(shè)備設(shè)施的管理工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院電梯的管理和維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)全校建筑日常安全檢查工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

基建設(shè)備科干事:武澤飛

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的固定資產(chǎn)入庫、清查登記和管理工作。

2、負(fù)責(zé)全院房屋(含鑰匙)的管理。

3、負(fù)責(zé)總務(wù)處檔案的整理和管理工作。

4、負(fù)責(zé)總務(wù)處網(wǎng)站資料上傳維護(hù)工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

總務(wù)處

2019年11月


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