內(nèi)蒙古師范大學(xué)鴻德學(xué)院

2018屆畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式工作方案

為做好我院2018屆本科畢業(yè)生畢業(yè)典禮和學(xué)位授予工作，給畢業(yè)生留下難忘的回憶，結(jié)合學(xué)院實際情況，特制定本工作方案。

一、時間

2018年6月28日（星期四）8:30

二、地點

文體館

三、成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：盧鳳龍

副組長：王新剛、劉文清、周偉

組員：張玉恒、王婧、喬慧春、郝敏、任鳳桃、史麗珍、焦建偉、梁和平、許艷軍、馬明亮

四、工作原則

隆重、熱烈、周到、節(jié)約。

五、具體工作安排

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)會務(wù)組、宣傳組、學(xué)生組、后勤保障組。

（一）會務(wù)組

組長：張玉恒、馬明亮

成員：李巖、包英超

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)儀式主持詞撰稿工作；

2.負(fù)責(zé)會場舞臺背景及主席臺布置工作；

3.負(fù)責(zé)來賓邀請和接待工作；

4.負(fù)責(zé)幕后主持人、禮儀及會場工作人員的培訓(xùn)和調(diào)度工作；

5.負(fù)責(zé)會場及主席臺座次分布及儀式程序的制作、發(fā)放工作；

6.負(fù)責(zé)儀式整體預(yù)算工作；

7.負(fù)責(zé)儀式程序的監(jiān)控和協(xié)調(diào)工作；

8.負(fù)責(zé)儀式音箱、背景音樂的準(zhǔn)備、調(diào)試工作；

9.負(fù)責(zé)當(dāng)日校園布置工作（包括條幅宣傳標(biāo)語）；

10.負(fù)責(zé)畢業(yè)生手冊的設(shè)計、制作、發(fā)放工作；

11.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)員的選聘工作。

（二）宣傳文字組

組長：王婧

成員：張曉雨

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)社會新聞媒體的接待工作；

2.負(fù)責(zé)貴賓及院長講話稿的約稿、翻譯或撰寫工作，負(fù)責(zé)新聞通稿撰寫工作；

3.負(fù)責(zé)儀式攝像、編輯、制作光盤及發(fā)放工作；

4.負(fù)責(zé)新聞報道播放或上報通知、收集工作；

5.負(fù)責(zé)校內(nèi)新聞媒體工作人員工作布置和校內(nèi)新聞宣傳工作；

6.負(fù)責(zé)會場內(nèi)部宣傳用品的制作、發(fā)放工作。

（三）學(xué)生組

組長：郝敏、任鳳桃、史麗珍

成員：于萍、張建國、白曉童、王志剛

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)位證書的準(zhǔn)備工作；

2.負(fù)責(zé)優(yōu)秀畢業(yè)生評選、家長通知及證書制作工作；

3.負(fù)責(zé)當(dāng)日學(xué)生入場、退場及秩序維護工作；

4.負(fù)責(zé)外國留學(xué)生入場的秩序；

5.負(fù)責(zé)學(xué)士服整理、發(fā)放、回收工作；

6.負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)照拍攝工作。

（四）后勤保障組

組長：焦建偉、梁和平、許艷軍

成員：侯亞峰、張騫、古金毛、韓曉東、焦巖、白金寶

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)當(dāng)日校園環(huán)境清潔、維持工作（包括明湖、噴泉廣場）；

2.負(fù)責(zé)文體館環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

3.負(fù)責(zé)會場桌椅準(zhǔn)備工作；

4.負(fù)責(zé)全體畢業(yè)生免費午餐工作；

5.負(fù)責(zé)當(dāng)日校內(nèi)車輛使用、調(diào)度工作；

6.負(fù)責(zé)當(dāng)日校內(nèi)秩序和消防、安全保衛(wèi)工作；

7.負(fù)責(zé)校內(nèi)外車輛停放調(diào)度工作；

8.負(fù)責(zé)圖書館西餐廳布置、午餐、禮儀準(zhǔn)備等工作。

六、具體要求

（一）根據(jù)本方案，各工作小組擬定各自的詳細(xì)方案并組織實施。擬定于6月27日下午3:00進行彩排。

（二）6月27日下午，工作領(lǐng)導(dǎo)小組檢查畢業(yè)典禮的準(zhǔn)備和落實情況并進行查漏補缺。

（三）活動期間，所有工作人員全部著正裝，要將飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和畢業(yè)生。

（四）各單位都要高度重視典禮工作，主動配合，人員服從學(xué)院統(tǒng)一調(diào)度，工作不推諉，不扯皮，同心協(xié)力，確保典禮的順利進行。

內(nèi)蒙古師范大學(xué)鴻德學(xué)院

2018年6月5日