辦公室是學(xué)院黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)院中心工作，積極發(fā)揮學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)院的信息樞紐、部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)基層，服務(wù)師生，做好組織協(xié)調(diào)、督促檢查、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室的主要職能有：

一、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會(huì)及部分專(zhuān)題辦公會(huì)等重要黨務(wù)、政務(wù)會(huì)議的具體組織工作，做好會(huì)議記錄，督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)；

二、根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門(mén)、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作；

三、組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待重要來(lái)賓；

四、負(fù)責(zé)安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排、督促或落實(shí)有關(guān)工作；

五、負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度建設(shè)有關(guān)工作，規(guī)范學(xué)院規(guī)章制度的制定、修改和廢止，并定期發(fā)布；

六、負(fù)責(zé)學(xué)院校名、校標(biāo)、印章及學(xué)院聲譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的使用、管理工作，規(guī)范、監(jiān)制學(xué)院禮品及各類(lèi)證書(shū)；

七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委及行政的公文處理工作，指導(dǎo)校內(nèi)各單位的公文處理工作；

八、負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)要文件管理工作；

九、負(fù)責(zé)學(xué)院總值班的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和值班安排工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件；

十、負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章和介紹信的管理和使用，以及校內(nèi)各部門(mén)、單位印章的規(guī)范管理工作；

十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。