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部門概況/ DEPARTMENT OVERVIEW內蒙古鴻德文理學院教務處是在院長、分管教學副院長領導下負責學院教學管理工作的職能部門,下設教學科、學籍科、教研科、計算機網(wǎng)絡中心四個科室。
一、主要職能
負責全日制本科、專升本、高職教學計劃管理、教學運行管理、教學質量管理與評價、教師隊伍管理、教育研究和教改工作,保證教學工作的穩(wěn)定、有序運行。為學院發(fā)展高等教育事業(yè)、深化教學改革和加強教學管理提供決策依據(jù),為各系組織實施教學和師生做好服務工作。
二、具體職責
教學科工作職責
1.教學運行管理
(1)安排各學期教學活動日程;
(2)編制公共課課程表,協(xié)調解決公共課、專業(yè)課與機房的安排;
(3)教學運行管理(查課統(tǒng)計分析反饋);
(4)教學日歷與教學日志管理;
(5)日常教務管理。
2.教師管理
(1)外聘教師資格審核、備案、聘書的發(fā)放;
(2)教師工作量統(tǒng)計、上報。
3.公共必修課管理
(1)公共必修課教學計劃執(zhí)行;
(2)公共必修課教學安排;
(3)公共必修課教師的聘用與管理;
(4)公共必修課教學監(jiān)督檢查。
4.公共選修課管理
(1)公共選修課教學計劃制定與執(zhí)行;
(2)公共選修課教學安排;
(3)公共選修課教師的聘用與管理;
(4)公共選修課教學監(jiān)督檢查。
5.教學檢查
6.設備管理
(1)教學設施(公共課教室、多媒體設備、電腦機房)管理;
(2)標準化考場監(jiān)控系統(tǒng)管理;
(3)教學設備分配與協(xié)調。
7.等級與資格考試
(1)組織在校生參加國家四、六級外語考試;
(2)組織英語專業(yè)學生參加英語專四、專八考試;
(3)組織在校生參加普通話培訓、測試工作;
(4)組織各類社會化考試。
8.文印工作
9.實習及畢業(yè)論文管理
10.事務管理
(1)教務處事務性工作與辦公用品的領取、保管和發(fā)放;
(2)教學運行用各類表格、手冊的印制、保管與發(fā)放。
11.領導交辦的其他工作任務
教學研究科工作職責
1.教學計劃管理
(1)負責組織培養(yǎng)方案、教學計劃、教學大綱的編制與修訂、審核與執(zhí)行;
(2)負責教學計劃執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督;
(3)審核學期各專業(yè)課開課計劃;
(4)制定公共必修課開課計劃。
2.教學質量監(jiān)控
(1)建立健全學院教學質量監(jiān)控體系;
(2)負責教學效果的監(jiān)控和反饋;
(3)進行教學質量評價。
3.教學研究
(1)進行專業(yè)建設、課程建設的研究與規(guī)劃,開展教育教學改革;
(2)開展精品課建設、規(guī)劃與管理工作;
(3)開展教學團隊規(guī)劃與建設工作,定期開展專業(yè)帶頭人和骨干教師的評選工作;
(4)負責學士學位及新增專業(yè)申報工作;
(5)教師技能大賽的組織開展。
4.制度建設
(1)教學管理制度建設與完善;
(2)制度落實情況的跟蹤與反饋。
5.科研工作
6.研究生教育工作管理
7.負責教材的征訂管理與發(fā)放
8.綜合性檔案文件管理
9.領導交辦的其他工作任務
學籍科工作職責
1.學籍管理
(1)學生個人信息管理;
(2)歷屆學生信息核對與電子學籍、學年、學歷注冊;
(3)學籍異動管理;
(4)學生學期報到注冊管理。
2.成績管理
(1)學生學習成績登錄、核對、匯總與備案;
(2)補考、重修的組織安排;
(3)組織公共選修課學生選課與成績管理。
3.教務系統(tǒng)管理
4.考試考務工作的安排和組織實施
5.學生證、火車票優(yōu)惠卡、畢業(yè)證的辦理和發(fā)放
6.畢業(yè)生相關信息與檔案整理匯總
7.處內印章管理
8.領導交辦的其他工作任務